Secretaris
Wat wij van jou verwachten:
Hoofdtaak:
Zorgt voor een efficiënt lopend secretariaat. Vormt samen met de voorzitter en penningmeester het dagelijks bestuur. De leden van het bestuur zijn samen verantwoordelijk voor het formuleren en uitvoeren van het beleid van onze vereniging.
- neemt deel aan bestuursvergaderingen, notuleert en verzorgt de actiepuntenlijst
- organiseert de algemene ledenvergadering en de bedrijvenavond voor sponsoren, notuleert en verzorgt de actiepuntenlijst
- verspreidt de notulen en de actielijst onder de deelnemers aan vergaderingen
- stelt in overleg met de voorzitter de agenda vast en verstuurt de uitnodigingen voor vergaderingen
- ontvangt correspondentie en zorgt ervoor dat deze bij de betreffende bestuursleden komt
- geeft mutaties in de verenigingsgegevens door aan de KvK
- verzorgt de administratie en correspondentie van het bestuur
- is het eerste aanspreekpunt voor de vereniging voor externen (gemeente en organisaties)
- houdt een archief bij
- regelt prijzen voor de prijsuitreikingen en de kleurplatenwedstrijd.
- En andere taken die ter sprake komen
Algemeen Bestuurslid
Vind je het leuk om dingen te regelen en te helpen bij het op- en afbouwen van de Koningsdag in Zeewolde dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat doet een algemeen bestuurslid o.a.
- bestellen toiletwagen, containers, licht & geluid, activiteiten tijdens Koningsdag
- coördineren braderie met desbetreffende organisatie
- helpen op- en afbouwen en op Koningsdag paraat staan voor hand en span diensten
- communicatie naar teamleden d.m.v. vergaderingen en bijhouden van werkzaamheden in google drive
Waarom vrijwilliger bij de Oranjevereniging worden?
Je mag meedenken en meebeslissen over de vereniging.
Je kan veel leren op gebied van besturen, overleg en samenwerking en communicatie.
Je werkt mee aan een geweldig evenement voor jong en oud!
Het bestuur is een leuke groep vrijwilligers, die prettig met elkaar samenwerken en allen een passie voor de vereniging hebben.
Mocht je vragen hebben of aan willen melden, mail met secretaris@oranjevereniging-zeewolde.nl
Met vriendelijke groeten,
Bestuur Oranjevereniging Zeewolde
